Rozhodnutie o tom, čo si vziať so sebou na služobnú cestu, by ste si mali dobre premyslieť. Na služobnej ceste môže zohrať dôležitú úlohu každá maličkosť a určite budú potrebné potrebné veci zabudnuté doma, ktoré spôsobia neželanú nepríjemnosť. K rozhodnutiu, čo si vziať na služobnú cestu na týždeň alebo mesiac, treba pristupovať s osobitnou pozornosťou a zodpovednosťou.
Dokumenty
Nezáleží na tom, či si urobíte zoznam vecí, ktoré potrebujete na mesačnú služobnú cestu, alebo sa rozhodnete, čo si vziať na služobnú cestu na 3 dni – doklady budete potrebovať aj tak. Okrem pracovných dokladov a cestovného certifikátu sú potrebné osobné doklady, a to na dovolenkových aj služobných cestách.
Vždy by ste si so sebou mali vziať pas – hlavný doklad potvrdzujúci vašu totožnosť. Fotokópia prvej strany pasu nebude zbytočná - v prípade náhodnej straty dokladu pomôže predísť nepríjemným situáciám.
Na služobných cestách na veľké vzdialenosti budete určite potrebovať lístky na vlak resplietadlo a hodí sa aj vodičský preukaz - s jeho pomocou v prípade potreby využijete služby požičovne áut. Nezabudnite na dokumenty potvrdzujúce rezerváciu hotelovej izby.
Služobné cesty spravidla zahŕňajú dlhé cesty do neznámych miest a dokonca aj krajín. Aby ste sa vyhli mnohým problémom na neznámom mieste, pomôže mapa a sprievodca zložený vopred v cestovnom kufri. Zoznam potrebných telefónnych čísel a e-mailových adries nebude zbytočný.
Peniaze
Pri rozhodovaní, čo si vziať so sebou na služobnú cestu, sotva kto zabudne na peniaze.
Počas cesty sa vám budú hodiť prostriedky v hotovosti aj kreditnou kartou. Väčšinu peňazí je lepšie ponechať na karte – takto ich ľahšie ochránite pred zlodejmi. Na zozname toho, čo si so sebou vziať na služobnú cestu pre prípad nepredvídaných situácií alebo vyššej moci, by však mala byť aj hotovosť.
Oblečenie
Pri plánovaní toho, čo si vezmete na služobnú cestu na mesiac, prípadne na 3 dni, musíte dôkladne zvážiť potrebný šatník. Zoznam vecí bude do značnej miery závisieť od povahy práce, klímy mesta alebo krajiny, do ktorej je pracovník vyslaný, a často aj od miestnych zvykov a tradícií.
Na výlet je najlepšie vziať si minimum potrebných vecí. Ideálnou možnosťou by bolo oblečenie odolné proti pokrčeniu, ktorého prvky sú harmonicky spojené do kompletných súprav a vzhľadov.
Na služobnej ceste bude dôležitou súčasťou šatníka, samozrejme, biznis oblek. A je lepšie vziaťs vami nie jeden, ale hneď niekoľko oblekov, ak hovoríme o týždňovej alebo dlhšej pracovnej ceste. Voľný čas na služobnej ceste môže vyžadovať, aby zamestnanec mal niekoľko sád neformálneho oblečenia: na prechádzky po meste a návštevu miestnych atrakcií.
Na každej služobnej ceste budú muži aj ženy potrebovať spodnú bielizeň. Rovnako ako niekoľko párov ponožiek alebo nylonových pančuchových nohavíc (v závislosti od pohlavia pracovníka).
Pri zbere kufrov sa osobitná pozornosť venuje obuvi. Topánky na služobnú cestu musia spĺňať niekoľko kritérií:
- topánky alebo čižmy by svojmu majiteľovi nemali spôsobovať nepohodlie, mali by byť pohodlné, aj keď musíte na nohách stráviť celý deň;
- topánky je potrebné vyberať podľa témy navrhovaných podujatí;
- kompatibilita topánok s oblekom je dôležitou podmienkou pre business dress code.
Lieky
So zbierkou lekárničky by sa malo zaobchádzať obzvlášť opatrne a starostlivo zvážiť zoznam liekov, ktoré sa môžu hodiť. Na dlhej ceste možno budete potrebovať:
- lieky na rôzne druhy takzvaných každodenných bolestí: bolesť hlavy, svalov alebo kĺbov, hrdla atď.;
- lieky na gastrointestinálne ťažkosti;
- liečivá proti nachladnutiu;
- lieky predpísané na rôzne choroby (ak je to potrebné);
- lieky proti bolesti a dezinfekčné prostriedkylieky.
Hygienické potreby
Pri plánovaní, čo si vziať so sebou na služobnú cestu, nezabudnite na potrebné hygienické potreby. Patria sem:
- zubná kefka;
- osobný hrebeň;
- deodorant;
- akciové kontaktné šošovky;
- starostlivosť a dekoratívna kozmetika.
Mnohé hotely poskytujú svojim zákazníkom potrebné osobné hygienické potreby. Preto, keď idete na služobnú cestu, nemôžete si robiť starosti s mydlom a sprchovým gélom.
Potrebné vybavenie a elektronika
Služobná cesta môže vyžadovať, aby zamestnanec mal elektroniku a pomôcky a malé spotrebiče výrazne uľahčujú život mimo domova.
Ani jeden zamestnanec na služobnej ceste sa nezaobíde bez telefónu alebo smartfónu. Smartfón vám umožní zostať vždy v kontakte a vyriešiť obchodné problémy v čo najkratšom čase. Nezabudnite na nabíjačku k telefónu a tiež externú batériu, ktorá vám pomôže zostať v kontakte aj v prípadoch, keď nie je možné nabiť zariadenie bežným spôsobom.
V závislosti od charakteru práce a služobnej cesty môže pracovník potrebovať laptop a flash disk. A zamestnankyniam sa určite bude hodiť malý cestovný fén v prípade, že v hoteli nie je fén.
